教務システム - 入試から卒業までのデータを一元管理し、学校業務の効率向上


教務システム (概要)

入試から就職までを8システムで構成。
データを一元管理し成績入力、出欠管理、各種帳票印刷等、教員および事務員の作業をトータル的にサポートするシステムです。
学生に対する求人情報を瞬時に検索し、就職活動のサポートも行います。また校外で行われる実習に対する進捗管理や各学生の補助活動費の自動計算等の作業もサポートします。

特徴

  • 学生情報の一元化

    • 情報(履修登録・成績入力等)をサーバに蓄積しデータ共有を行うことにより、情報の検索、転記等の負荷軽減を図り業務の簡素化、省力化及び迅速化をご提供致します。

  • 出願者数アップのために・・・

    • 資料請求・出願者・在校生情報から、また、アンケートの作成や、その回答の統計から、効果的な営業活動を支援します。

  • クラス再編成やカリキュラム変更への対応

    • クラスの統合や頻繁かつ複雑化するカリキュラムの変更に柔軟に対応します。

  • 他システムとの連携

    • 本システムを校内システムの基幹と位置づけ、導入されている他のシステム(予算管理、人事管理等の他システム)との連携に対応します。

  • 校外実習に対応

    • 校外の施設で行われる実習の管理をサポートいたします。

  • 様々なカスタマイズに対応

    • カスタマイズでオリジナルのシステムが構築できます。

  • 保守の容易性

    • WEB系システムを採用している為保守・メンテナンス等を行う際は、クライアントPCでの作業を必要とせず、サーバーのみでの作業で完了します。

導入効果

  • 学生情報、カリキュラム情報などを共有することにより、二重入力類似項目の入力を削減することによる入力時間の短縮
  • 事務処理の効率向上による、作業時間の削減
  • 入学者だけでなく出願者の情報を蓄積するため、少子化に対応した戦略的な募集活動のサポートを可能とする